생명의숲 웹사이트 개편

생명의숲 웹사이트 개편

배경 및 기획 의도

생명의숲은 시민과 함께 건강한 숲, 지속가능한 사회를 만들어가기 위해 활동하는 시민단체입니다. 1998년 3월 18일 창립되어 누구나 숲을 통해 건강한 일상을 누리기를 꿈꾸며 숲문화운동, 도시 숲 운동, 학교 숲 운동, 정책운동 등 다채로운 활동을 펼치고 있습니다.

생명의숲은 진행 중인 다양한 활동을 홍보하고 관리하기 위해 웹사이트를 제작해 이용하고 있었지만, 관리자의 업무 동선이 불편하고, 새로운 기능이 필요해졌음에도 추가 개발이 어려운 상황이었습니다. 지난 활동에 대한 수많은 자료가 보관되어 있었지만, 구조가 정리되지 않아 이용자가 원하는 정보를 찾고 활용하기도 어려웠습니다.

이번 프로젝트에서 슬로워크는 고객이 가장 크게 불편을 느꼈던 관리자 업무 동선 재설계에 중점을 두는 한편, 이용자들도 웹사이트 내의 정보에 쉽게 접근할 수 있고 공모전 등 프로그램에 쉽게 참여할 수 있도록 UX를 새롭게 설계했습니다.

온라인과 오프라인으로 나뉘어 비효율적이었던 기존 관리 업무 프로세스를 파악, 정리한 후 오프라인 업무를 최대한 온라인에서 처리할 수 있도록 웹사이트의 관리 기능을 강화했습니다. 온라인 프로그램은 쉽게 아카이브할 수 있도록 기획했습니다.

솔루션

‘관리자가 일하기 편하게, 이용자가 보고 쓰기 쉽게’를 목표로, 사업, 인원, 콘텐츠 관리를 모두 손쉽게 할 수 있는 ERP* 스타일의 웹사이트로 완성했습니다. 각 업무의 특수성을 충분히 반영해 맞춤형으로 개발하기 위해, CMS**를 활용하는 대신 Ruby on Rails 프레임워크를 기반으로 모든 기능을 직접 개발해 군더더기는 빼고 동선은 깔끔하게 다듬었습니다. 사업의 변화에 따라 메뉴트리의 일부를 쉽게 변경할 수 있고, 조직과 인원의 변화에 맞춰 관리자의 권한을 쉽게 조정할 수 있도록 개발했습니다. 기존 웹사이트의 콘텐츠는 새로운 메뉴트리에 맞게 이관하여 관리자는 더 쉽게 모으고, 이용자는 더 쉽게 찾아보도록 정리했습니다.

*ERP(Enterprise Resource Planning): 기업의 경영 활동 프로세스를 통합적으로 연계해 관리해 주며, 기업에서 발생하는 새로운 정보들을 공유하고 빠른 의사결정을 도와주는 전사적자원관리시스템 또는 전사적통합시스템을 말합니다.
**CMS(Contents Management System): 웹사이트를 구성하고 있는 다양한 콘텐츠를 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 시스템을 말합니다.

 

특징

  • 꼭 필요한 관리 기능 추가 – 관리자의 업무 동선이 짧아졌습니다
  1. 페이지 및 게시판 생성 기능 – 관리자가 사용하기 편하도록 맞춤형으로 개발, 제공합니다.
  2. 권한 별 관리기능 분류 – ERP 기능을 추가해 조직 내 인원을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
  3. ‘아름다운 숲 전국대회’ 공모전 관리 – 매년 진행되는 행사로, 공모전 참여 페이지를 매번 새롭게 제작할 필요 없이 오픈 상태 변경만으로 손쉽게 관리할 수 있습니다. 또 공모전 진행 시 서류심사 결과발표 페이지, 온라인 투표 페이지를 매번 따로 만들 필요 없이 원스톱으로 관리할 수 있습니다.
  4. SNS 공유를 통한 활동 홍보 – 웹사이트에 게시한 콘텐츠를 페이스북, 카카오스토리, 카카오톡, 밴드 등 주요 SNS 바로 공유할 수 있습니다.

  • 온라인 참여 기능 강화 – 이용자는 더 쉽게 참여하고, 관리자는 신청 상황을 간단히 관리할 수 있습니다
  1. ‘아름다운 숲 전국대회’ 온라인 투표 기능 개발 – 매년 진행되는 행사 일정에 맞게 특정기간을 지정하여 오픈 가능하도록 개발했습니다. 오픈 기간이 아닐 때에는 별도 소개페이지를 노출해 지속적인 홍보가 가능합니다.
  2. ‘참여프로그램’을 통해 프로그램 신청 가능 – 관리자가 직접 일정을 지정하여 참여프로그램을 생성할 수 있습니다. 일정, 시간, 인원, 비용유무 등의 기준에 따라 원하는 방식으로 차별 적용해 간단히 관리합니다.

  • 콘텐츠 제작과 검색을 편하게  – 사업 결과를 손쉽게 콘텐츠로 제작, 관리할 수 있고 이용자는 키워드로 쉽게 모아볼 수 있습니다
  1. 역대수상지 갤러리 – 매회 개최되는 ‘아름다운 숲 전국대회’ 공모전에서 수상한 역대 수상지 모아보기를 통해 한 눈에 결과를 확인할 수 있습니다.
  2. 시리즈 게시글 작성 – 연관된 글을 제목 혹은 키워드 등으로 검색하여 관리자가 콘텐츠 유형에 따라 시리즈로 게시글을 작성할 수 있습니다.
  3. 키워드 검색 – 사용자들은 키워드를 통해 관심글을 쉽게 모아볼 수 있습니다.

아트워크

새로 개편한 아이덴티티의 색상과 패턴을 활용하여 미니멀하면서도 따뜻한 느낌의 아이콘을 제작하였습니다. 사용자가 복잡하다고 느끼지 않도록 직관적이고 심플한 레이아웃을 적용하고, 생명의숲 고유의 브랜드 느낌을 웹에서도 충분히 표현하기 위해 포인트 컬러를 곳곳에 사용했습니다.

 

결과

아름다운 숲 전국대회 공모전과 참여활동이 온라인상에서 진행되어 관리자의 동선은 짧고 간단해졌습니다. 복잡한 단계를 줄이고 관리를 쉽고 효율적으로 개선한 만큼 게시글 업로드 및 꾸준한 홈페이지 콘텐츠 업데이트로 다양한 활동을 홍보하고 있습니다.

"슬로워크 고맙’숲’니다. 앞으로도 든든하게!"
이수영 활동가생명의숲국민운동